Polytreffen, deutschsprachiges überregionales vom 24.-26.04.2009 in Vollmerz
Aus PolyWiki
Achtung! Dieses Treffen wird auf folgender Seite geplant: http://beziehungsgarten.net/wiki/index.php/Gro%C3%9Fes_Poly-Treffen_in_Hessen_vom_24.-26._April_2009 (oder kürzer: http://tinyurl.com/c6878c). Dort findet sich eine aktuellere Version der Planungen.
Eine kurze Anleitung zum Arbeiten mit der Wiki-Software ist hier.
Eine verkürzte URL-Adresse dieser Seite: http://tinyurl.com/59lhtz
Wer sich vor oder nach dem Treffen mit polyamoren Menschen aus seiner Region vernetzen möchte, kann seinen Wunsch in die Liste der deutschsprachigen polyamoren Treffen eintragen.
Inhaltsverzeichnis |
Organisatorische Infos
Haus
Unsere Unterkunft ist - wie schon im Frühjahr 2008 - das "Kuckucksnest", ein "Kultur- und Seminarhaus" im Spessart (eine mittelgebirgige Waldlandschaft ziemlich in der Mitte zwischen Hamburg, Berlin, Basel, und Wien). Das Haus liegt beim Dorf Vollmerz 80 Kilometer östlich von Frankfurt am Main. Die nächste kleinere Stadt mit Bahnanschluss heißt Schlüchtern, es hält ein Bus am Haus (die Haltestelle heißt Kuckucksnest).
Das Haus hat in zwei Gebäuden 48 Plätze sowie einen Garten mit Platz für ca. 10 Personen zum Zelten. Auch eine Versorgungsstation für Wohnmobile ist vorhanden. Zusätzlich gibt es eine Ferienwohnung für 4 Personen. Im Haus können Notlager mit Matratzen und Isomatten geschaffen werden, so dass insgesamt maximal 65 Leute dabeisein können. Die Anlage hat einen schönen Garten mit einer Feuerstelle und liegt in einer landschaftlich reizvollen Ecke. Vom Frühjahr '08 ist uns das Kuckucksnest in guter Erinnerung. Hier sind ein paar Bilder vom Haus:
Verpflegung im Haus kann für maximal 65 Personen angeboten werden.
Unterkunft und Kosten
Die gesamten Kosten für zwei Übernachtungen mit Vollpension (einschl. Kaffee und Kuchenbuffet) betragen voraussichtlich 90 €. Auf Wunsch veganes Essen, dies bitte vorher anmelden. Dreiteilige Bettwäschegarnitur und ein Handtuch kann vom Haus gestellt werden, dies kostet 6 € zusätzlich. Also besser mitbringen!
Decken, um bequem und warm auf dem Boden sitzen oder liegen zu können, bitte selbst mitbringen!
Sehr nützlich wäre, wenn ihr euch hier die Zimmeraufteilung hier schon mal anschaut, damit es an Ort und Stelle nicht drei Stunden dauert, bis wir uns alle in die Räume sortiert haben.
Anmeldung
Anmeldungen, Anfragen und persönliche Botschaften bitte an mailto:poly@fk-d.org . Die Anmeldung wird wirksam und verbindlich mit der Gutschrift einer Anzahlung von 40,- € pro Person. Die Plätze werden in der Reihenfolge des Zahlungseingangs vergeben, das heißt: Wer sich Zeit mit der Überweisung lässt, könnte Pech haben, insbesondere mit der Reservierung bestimmter Zimmer. Die Bankdaten und ein paar Details erhaltet ihr in einer Antwortmail (aus gegebenem Anlass bitte ich ganz dringend, diese Mail keinesfalls an Dritte weiterzugeben!). Diese Anzahlung verfällt bei Rücktritt, außer jmd übernimmt die freien Plätze (aufgrund einer privaten Vereinbarung, dann müsstet ihr das untereinander regeln) oder rückt (bei Vollbelegung) von einer Warteliste nach (dann wird die Anzahlung zurücküberwiesen). Genaue Abrechnung und Zahlung der Restsumme in bar dann beim Treffen.
Bitte meldet euch mit einer Mailadresse an, die für die gesamte Folgekommunikation verwendbar ist!
Das Treffen ist komplett ausgebucht (Stand: 10.3.2009).
Einzelheiten:
Es gibt Leute, die gerne dabei sein möchten und auch zeitlich könnten, aber die anfallenden Kosten nicht aufbringen können. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:
- Beim Haus können maximal drei Zelte aufgestellt werden, auch für ein paar Wohnmobile ist Platz. Aber die Zahl von 65 Teilnehmern insgesamt dürfen wir nicht überschreiten. Wegen dieser Beschränkungen müssen wir auch das vorab koordinieren. Das spart 15 € pro Nacht, also 30,- fürs ganze Wochenende. Muss aber genauso angemeldet werden wie eine ÜN im Haus.
- Die Anreise wird vielleicht billiger oder gar kostenlos, wenn Mitfahrgelegenheiten genutzt werden. Wir werden nach Auswertung der Erfahrungen vom Herbsttreffen hier eine Möglichkeit dafür anbieten, die MFGs selbst zu verwalten.
- wer sich weder Anreise noch Unterbringung bzw Verpflegung leisten kann, aber doch gerne dabei wäre, möge bitte (an mailto:poly@fk-d.org) vertrauensvoll und formlos einen Härtefallantrag stellen (ich scherze in Worten, aber nicht in der Sache). Ich bin sicher, dass sich eine Lösung finden lässt. Vielleicht mag jemand, der es kann, einen kleinen Beitrag dafür spenden? Ich tue das auf jeden Fall gerne, verwalte ebenso gerne einen kleinen Solidaritätsfonds und hoffe auf eure Bereitschaft, kleine Geschenke zu geben oder anzunehmen.
Wer kurzfristig krank wird und nicht kommen kann, müsste normalerweise trotzdem zahlen. Wir versuchen aber, entschärfende Regelungen zu finden.
Wir betrachten eure Anmeldungen durchaus als verbindlich, sonst kämen wir ganz schnell an organisatorische und finanzielle Grenzen.
Eine Übersicht mit allen Teilnehmern kann per Mail an mailto:poly@fk-d.org angefordert werden. Diese Liste enthält ausschließlich die Namen und die Mailadressen. Sie wird erst nach Eingang der Anzahlung und nur an bei der Anmeldung registrierte e-Adressen versandt.
Dieser Absatz wird laufend aktualisiert, bitte seht immer wieder nach Neuigkeiten.
Rahmenprogramm
Das Haus hat folgende Standard-Essenszeiten:
- 8:30 Frühstück,
- 12:30 Mittagessen,
- 18:30 Abendessen.
- Nachmittags gibt es ab 15:00 ein Büffet.
Nach Rücksprache mit den Vermietern gibt es Frühstück um 09:00, alle anderen Zeiten bleiben unverändert.
Die Gastgeber haben nicht die Möglichkeit, das Essen warmzuhalten oder in zwei Schichten zu servieren. Wir müssen die genannten Zeiten also einhalten.
Freitag
- ab 14:00 Ankunft
- 15:00 Kaffee und Kuchen; sich begrüßen
- 17:00 Vorstellungsrunde
- 18:30 Abendessen
- 19:30 Anfangsplenum/Verhandlung des Programms
- Anschließend ein Spiel zum Kennenlernen
Samstag
- 09:00 Frühstück
- 12:30 Mittagessen
- 15:00 Kaffee und Kuchen
- 18:30 Abendessen
- anschließend Party
Sonntag
- 09:00 Frühstück
- 12:30 Mittagessen
- 14:00 Abschlußplenum
- 15:00 Verabschiedung
- 16:08 Abreise mit dem Bus
Vorschläge zum Ablauf
Alle Vorschläge sind genau das: Vorschläge, also offen für Diskussion.
Bitte bringt Euch reichlich ein :)
Schreibt Ideen und Anmerkungen am besten in kurzen einzelnen Punkten auf, da wir am Freitag abend alle Vorschläge in der Runde verhandeln wollen. Eine kurze Anleitung zum Arbeiten mit der Wiki-Software ist hier (die Wikipedia benutzt die gleiche Software).
Hier bitte Diskussion und bisheriges Ergebnis trennen, und erstere auf die Diskussionsseite des Programmentwurfs schieben.
Namensschilder
Moderation
Workshops und Aktivitäten
Angebote
Ideen
bitte ergänzen, konkretisieren, auf der Diskussionsseite diskutieren...
Programmentwurf
Freitag
- Ankunft ab 14 Uhr
- Kaffee und Kuchen, lockeres Kennenlernen
- 17 Uhr moderierte Vorstellungsrunde
- Keine Verschiebung, wir beginnen pünktlich. Wer später kommt, soll die Runde bitte nicht mit lautem Hallo stören, sondern sich unauffällig und leise dazusetzen.
- 18h 30 Abendessen
- Programmdiskussion / Anfangsplenum
Alternativvorschläge und Diskussion dazu bitte auf der Diskussionsseite
Samstag
- Workshops und Diskussionsrunden
Menschen mit tollen Fähigkeiten (vielleicht Du?), die uns etwas beibringen können: Ideen, Wünsche, Angebote auf der Diskussionsseite.
- Party(s)
Der Wunsch nach einer Party am Samstag ist uns fast allen gemeinsam. Diskussion zur Gestaltung der Party(s) (Musik? Getränke?) auf der Diskussionsseite.
